Zakres obowiązków:

1. Naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilnoprawnych dla pracowników jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. Sporządzanie list płac dla jednostek obsługiwanych;
3. Wprowadzanie angaży i aneksów do umów oraz ich bieżące uaktualnianie;
4. Dokonywanie potrąceń z list płac na rzecz ZUS, Urzędów Skarbowych, ubezpieczeń, PKZP, zajęć komorniczych itp.;
5. Współpraca z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami;
6. Obsługa w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) jednostek obsługiwanych;
7. Sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji o potrąconych składkach do ZUS, zgodnie z ustawowymi terminami;
8. Zgłaszanie, wyrejestrowywanie, dokonywanie zmian i korekt w ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK;
9. Współpraca podczas kontroli ZUS, kompletowanie i przygotowanie dokumentów wymaganych w trakcie kontroli;
10. Sporządzanie rocznej informacji finansowej PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR o przekazywanych do urzędów skarbowych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych;
11. Sporządzenie i przekazanie do jednostek obsługiwanych Informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy niezwłocznie po ich wykonaniu lecz nie później niż w terminie 7 dni roboczych przed upływem terminu ustawowego;
12. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach na żądanie pracowników poszczególnych jednostek;
13. Wystawianie ERP-7 - Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek zainteresowanego;
14. Prowadzenie kartotek zarobkowych i zasiłkowych dla pracowników jednostek obsługiwanych.

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne oraz co najmniej 2 letni staż pracy,
6. Znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy – Karta Nauczyciela wraz z przepisami wykonawczymi,
7. Biegła obsługa komputera ze znajomością programu PŁATNIK i arkusza kalkulacyjnego EXCEL,
8. Samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia,
9. Odporność na stres,
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne,
2. Doświadczenie zawodowe w komórkach płacowych przy naliczaniu wynagrodzeń nauczycielskich,
3. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
4. Sumienność, dokładność i systematyczność w pracy,
5. Uczciwość, rzetelność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Warunki pracy:

1. Pełny wymiar czasu pracy, praca przy komputerze.
2. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
3. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZEFO, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Naszym pracownikom oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie – umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.900 zł – 5.500 zł brutto zależne od wykształcenia i doświadczenia kandydata, a także objętego stanowiska służbowego.
3. W niniejszym naborze przewiduje się zatrudnienie na jedno z następujących stanowisk: referent, starszy referent, specjalista, inspektor, starszy inspektor,
4. Dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
5. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
6. Nagrody jubileuszowe,
7. Możliwość udziału w kursach, szkoleniach,
8. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
9. Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok,
10. Grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
11. Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
12. Bezpłatny parking.

Wymagane dokumenty (Oferta zawierająca):

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
4. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach,
5. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
6. Podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Podpisane oświadczenie kandydata o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności,
8. Podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Kwestionariusz osobowy wymieniony w pkt 1 oraz oświadczenia z pkt 5 – 8 stanowią załącznik odpowiednio nr 2, 3 i 5 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze zamieszczonego na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej: www.zefo.bip.chorzow.eu oraz www.zefo.com.pl.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie zakładu tj. budynek Górnośląskiej Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości w Chorzowie ul. Racławicka 23, pokój 114:

• Od poniedziałku do środy w godzinach od 8:00 do 14:30,
• W czwartek w godzinach od 8:00 do 16:30,
• W piątek w godzinach od 8:00 do 12:30,

Termin złożenia dokumentów: do 5 listopada 2025 r.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu 032 43 89 335 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 12:00.

Informacja o wyniku naboru:

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu, na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej: www.zefo.bip.chorzow.eu oraz www.zefo.com.pl.