Dyrektor
Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi
Jednostek Oświatowych w Chorzowie
Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi
Jednostek Oświatowych w Chorzowie
ogłasza nabór na stanowisko referenta w dziale rachuby
Zakres obowiązków:
- Naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilnoprawnych dla pracowników jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- Sporządzanie list płac dla jednostek obsługiwanych;
- Wprowadzanie angaży i aneksów do umów oraz ich bieżące uaktualnianie;
- Dokonywanie potrąceń z list płac na rzecz ZUS, Urzędów Skarbowych, ubezpieczeń, PKZP, zajęć komorniczych itp.;
- Współpraca z urzędem skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami;
- Obsługa w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) jednostek obsługiwanych;
- Sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji o potrąconych składkach do ZUS, zgodnie z ustawowymi terminami;
- Zgłaszanie, wyrejestrowywanie, dokonywanie zmian i korekt w ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK;
- Współpraca podczas kontroli ZUS, kompletowanie i przygotowanie dokumentów wymaganych w trakcie kontroli;
- Sporządzanie rocznej informacji finansowej PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR o przekazywanych do urzędów skarbowych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych;
- Sporządzenie i przekazanie do jednostek obsługiwanych Informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy niezwłocznie po ich wykonaniu lecz nie później niż w terminie 7 dni roboczych przed upływem terminu ustawowego;
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach na żądanie pracowników poszczególnych jednostek;
- Wystawianie ERP- 7 - Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek zainteresowanego;
- Prowadzenie kartotek zarobkowych i zasiłkowych dla pracowników jednostek obsługiwanych;
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe bądź średnie (z maturą),
- znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy – Karta Nauczyciela wraz z przepisami wykonawczymi,
- biegła obsługa komputera ze znajomością programu PŁATNIK,
- samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na stres,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w komórkach płacowych przy naliczaniu wynagrodzeń nauczycielskich,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
- sumienność, dokładność i systematyczność w pracy,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Warunki pracy:
Pełny wymiar czasu pracy, praca przy komputerze. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZEFO, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%
Ofertę zawierającą:
- podpisany list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
- kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- podpisane oświadczenie kandydata o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź profilu prowadzonej działalności.
Kwestionariusz osobowy wymieniony w pkt 2 oraz oświadczenia z pkt 6 – 9 stanowią załącznik odpowiednio nr 2 i 3 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze zamieszczonego na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej www.zefo.bip.chorzow.eu
Dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie zakładu tj. budynek Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości w Chorzowie ul. Racławicka 23 pokój 112
- od poniedziałku do środy w godzinach od 8:00 do 14:30,
- w czwartek w godzinach od 8:00 do 16:30 oraz
- w piątek w godzinach od 8:00 do 13:00
lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na stanowisko referenta w dziale rachuby”
Termin złożenia dokumentów: do 27 stycznia 2024 r
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu 032 43 89 335 lub 032 43 89 311 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu oraz na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej www.zefo.bip.chorzow.eu